• Posted 15-Nov-2019

Plan S: Open Access Publishing Update

Following the recent event "The Future of Research: Assessing the Impact of Plan S" in Leuven on 6 November 2019 organised jointly by Academia Europaea Cardiff Knowledge Hub, the Young Academy of Europe, KU Leuven Libraries and Cardiff University, UKRO has decided to provide a general update on the progress of Plan S and the Open Access movement.

Ελληνικό Κείμενο

As UKRO have previously reported, Plan S is an initiative that promotes a switch to Open Access publishing models for the communication of research and innovation progress, launched in September 2018, and supported by cOAlition S, an international consortium of research funders. They work with researcher groups, funders, libraries and research organisations in order to determine how best to support and promote a switch from the current subscription-based publishing service to an Open Access-based publishing service.

The founding principles of Plan S are:

  • Research results are public goods and should be made immediately available
  • Research should not be behind paywalls
  • Open Access should be immediate without embargo periods
  • No copyright transfer from creator to publisher should occur
  • There should be a clear and transparent pricing policy for publication
  • Publication fees should be paid by funders, not researchers
  • There should be multiple routes to Open Access compliance
  • Research outputs should be assessed on their intrinsic merit and not their venue of publication or their quantitative metrics

cOAlition S will principally implement the principles of Plan S through their influence as a consortia of research funders, setting an ambitious target that from 1 January 2021 all publications based on results from publicly funded research should be fully Open Access. They also encourage these funders to apply the Declaration on Research Assessment (DORA) principles in their assessment of research quality, which encourages a move away from reliance on journal-based metrics for promotion and recruitment.

The other elements of Plan S include working with libraries and publishers to find ways to smooth the transition from the subscription to open-access model. Currently three strategies are supported:

  • Transformative Agreements (TA)
  • Contracts between library consortia and publishers that convert current subscription costs into Open Access publishing costs
  • Authors retain copyright
  • Open Access 2020 (OA2020) promotes TAs to accelerate the transition to Open Access
  • OA2020 aims for cost-neutral TAs
  • Transformative Model Agreements
  • Many journals and publishers are not currently engaged in transformative agreements
  • Work commissioned by UKRI and Wellcome Trust has developed a report and toolkit to support Learned Society publishers transition to immediate Open Access
  • Transformative Journals
  • The share of OA content gradually increased
  • Subscription costs decrease as income from OA fees for publishing services increase (avoiding double payments)
  • The journal commits to transition to full OA once a certain point is reached

It is recognised that there are many challenges associated with this transition and academic publishing more broadly, and are working with representative groups to address these. Some of the main challenges discussed at the event in Leuven were the following:

  • Many early career academics rely heavily on the current system of quantitative metrics to progress in their career – people may be reluctant to risk their career progression or the career progression of their students and staff in order to support a new idea
  • Often Learned Societies use the income from their subscription models to fund work that supports the research community that may not be available under open access models
  • Open Access publishing is a global challenge on which the world is not aligned in its support – some countries use a very venue- and metrics-based systems for hiring and promoting their academics, or in choosing destinations to continue their research careers. Failure to comply with this may restrict career opportunities and researcher mobility in/from these countries
  • Some fully Gold Open Access publishers find that the transformative arrangements Plan S propose can put them at a competitive disadvantage against larger publishers shifting from a subscription based model
  • Open Access allows lower-income countries access to the primary literature, but shifting the cost from consumption to publication may prevent them from publishing themselves
  • Academics participate in multiple steps of the peer-review and publications process, but are typically only given credit for their publications – how could a system give credit for all contributions to the peer review process?

Having operated until now via a number of independent experts acting as ambassadors, cOAlition S are now in the process of establishing a formal office and hiring permanent staff. They will be pursuing the expansion, adaptation and implementation of their proposals.

Source: UKRO


«Σχέδιο S»: ενημέρωση για την δημοσίευση Ανοικτής πρόσβασης

Το «Σχέδιο S» είναι μια πρωτοβουλία που προωθεί τη μετάβαση στο μοντέλο ανοιχτής πρόσβασης στην δημοσίευση για την επικοινωνία της έρευνας και της καινοτομίας που ξεκίνησε τον Σεπτέμβριο του 2018 και υποστηρίζεται από την cOAlition S, μια διεθνή κοινοπραξία ερευνητικών φορέων. Συνεργάζονται με ομάδες ερευνητών, χρηματοδότες, βιβλιοθήκες και ερευνητικούς οργανισμούς προκειμένου να καθορίσουν τον καλύτερο τρόπο υποστήριξης και προώθησης της μετάβασης από το σημερινό τρόπο δημοσίευσης που βασίζεται σε συνδρομές σε μια υπηρεσία δημοσιεύσεων που βασίζεται στην ανοικτή πρόσβαση.

Οι ιδρυτικές αρχές του «Σχεδίου S»  είναι οι εξής : 

  • Τα αποτελέσματα της έρευνας είναι δημόσια αγαθά και πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα
  •  Η έρευνα δεν θα πρέπει να βρίσκεται πίσω από paywall.
  • Η ανοικτή πρόσβαση πρέπει να είναι άμεση χωρίς περιόδους απαγόρευση
  • Δεν πρέπει να πραγματοποιείται μεταφορά πνευματικών δικαιωμάτων από το δημιουργό στον εκδότη.
  • Πρέπει να υπάρχει σαφής και διαφανή πολιτική τιμολόγησης για τις δημοσιεύσεις.
  • Τα τέλη δημοσίευσης θα πρέπει να καταβάλλονται από τους χρηματοδότες και όχι από τους ερευνητές.
  • Θα πρέπει να υπάρχουν πολλοί τρόποι συμμόρφωσης  με την ανοικτή πρόσβαση.
  • Τα ερευνητικά αποτελέσματα θα πρέπει να αξιολογούνται με βάση την εγγενή αξία τους και όχι από τον τόπο δημοσίευσης ή από τις ποσοτικές μετρήσεις τους.

Η συνεργασία cOAlition S θα εφαρμόσει αρχικά τις αρχές του «Σχεδίου S» μέσω της επιρροής τους ως κοινοπραξίας ερευνητικών φορέων, θέτοντας έναν φιλόδοξο στόχο ότι από την 1η Ιανουαρίου 2021 όλες οι δημοσιεύσεις που βασίζονται στα αποτελέσματα από την έρευνα που χρηματοδοτείται από δημόσιους πόρους θα πρέπει να είναι πλήρως ανοικτές. Ενθαρρύνουν επίσης αυτούς τους χρηματοδότες να εφαρμόσουν τις αρχές της Δήλωσης για την Αξιολόγηση της Έρευνας (DORA) στις εκτιμήσεις τους για την ποιότητα της έρευνας, γεγονός που ενθαρρύνει την απομάκρυνση από τις μετρήσεις για προαγωγή και πρόσληψη που βασίζονται στα περιοδικά.

Τα άλλα στοιχεία του «Σχεδίου S» περιλαμβάνουν τη συνεργασία με βιβλιοθήκες και εκδότες για να βρεθούν τρόποι για την ομαλή μετάβαση από τη συνδρομή σε μοντέλο ανοικτής πρόσβασης.

Αναγνωρίζεται ότι υπάρχουν πολλές προκλήσεις που σχετίζονται με αυτή τη μετάβαση και με την ακαδημαϊκή δημοσίευση ευρύτερα και υπάρχει συνεργασίας με αντιπροσωπευτικές ομάδες για την αντιμετώπισή τους. Ορισμένες από τις κύριες προκλήσεις ήταν οι εξής:

  • Πολλοί ακαδημαϊκοί που βρίσκονται στην αρχή της σταδιοδρομίας τους βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στο σημερινό σύστημα ποσοτικών μετρήσεων για να προχωρήσουν στην καριέρα τους - οι άνθρωποι αυτοί μπορεί να είναι απρόθυμοι να διακινδυνεύσουν την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους ή την εξέλιξη της σταδιοδρομίας των σπουδαστών και του προσωπικού τους προκειμένου να υποστηρίξουν μια νέα ιδέα.
  • Συχνά η Επιστημονική Κοινότητα χρησιμοποιεί τα έσοδα από τα μοντέλα συνδρομής τους για να χρηματοδοτήσει εργασίες που υποστηρίζουν την ερευνητική κοινότητα και η δυνατότητα αυτή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στα μοντέλα ανοιχτής πρόσβασης.
  • Οι δημοσιεύσεις ελεύθερης πρόσβασης είναι μια παγκόσμια πρόκληση για την οποία ο κόσμος δεν είναι ευθυγραμμισμένος με την υποστήριξή της - ορισμένες χώρες χρησιμοποιούν συστήματα που βασίζονται σε τόπους και μετρήσεις δημοσιεύσεων για να προσλαμβάνουν και να προωθούν τους πανεπιστημιακούς ή να επιλέγουν προορισμούς για να συνεχίσουν την ερευνητική τους σταδιοδρομία. Η μη συμμόρφωση με αυτή μπορεί να περιορίσει τις ευκαιρίες σταδιοδρομίας και την κινητικότητα των ερευνητών σε αυτές τις χώρες.
  • Ορισμένοι εκδότες με πλήρη ανοικτή πρόσβαση διαπιστώνουν ότι οι μεταρρυθμιστικές προβλέψεις του «Σχεδίου S» μπορεί να τους θέσουν σε ανταγωνιστικό μειονέκτημα έναντι μεγαλύτερων εκδοτών που μετακινούνται από ένα μοντέλο που βασίζεται στη συνδρομή.
  • Η ανοικτή πρόσβαση επιτρέπει στις χώρες με χαμηλότερο εισόδημα την πρόσβαση στην πρωτογενή βιβλιογραφία, αλλά η μετατόπιση του κόστους από την κατανάλωση στη δημοσίευση μπορεί να τους εμποδίσει να προχωρήσουν σε δημοσιεύσεις.
  • Οι ακαδημαϊκοί συμμετέχουν σε πολλαπλά στάδια της διαδικασίας αξιολόγησης, αλλά τυπικά επιβραβεύονται μόνο για τις δημοσιεύσεις τους - πώς θα μπορούσε ένα σύστημα να τους επιβραβεύσει για όλες τις συνεισφορές στη διαδικασία αξιολόγησης;

Έχοντας λειτουργήσει μέχρι σήμερα μέσω ενός αριθμού ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων που ενεργούν ως πρεσβευτές, η COAlition S είναι τώρα στη διαδικασία σύστασης ενός επίσημου γραφείου και πρόσληψης μόνιμου προσωπικού. Θα επιδιώξει την επέκταση, προσαρμογή και εφαρμογή των προτάσεών της.

Πηγή: UKRO